Vos services municipaux
ImprimerDirection générale
02 99 04 81 23
secretariat.elus@ville-vern-sur-seiche.fr
secretariat.dgs@ville-vern-sur-seiche.fr
communication@ville-vern-sur-seiche.fr
Directrice Générale des Services : Béatrice ROBIN
Secrétariat des élus : Carine GUERIN
Secrétariat Direction Générale : Virginie LEGAIGNOUX
Communication : Justine LOÏ
Service à la population
02 99 04 82 04
accueil.mairie@ville-vern-sur-seiche.fr
Responsable : Caroline DESSIER
Accueil et état civil : Solenn CHAPEL, Marie-Noëlle LEMERCIER et Anne-Charlotte MOTREUIL
Accueillir, renseigner les administrés et faciliter leurs démarches.
Le standard, les formalités.
Traitement des demandes de cartes d'identité, passeports, cartes de séjour, sorties de territoire, recensement militaire…
Traitement des dossiers mariage, union libre, demandes de livrets de famille, parrainage civil.
Rédaction des actes - formalités décès.
Enregistrement des entrées et sorties gens du voyage.
Elections
Tenue des listes électorales et organisation des élections.
Gestion du Cimetière
Accueil des familles (renseignements, attribution d'emplacements - Etablissement des contrats …)
Gestion des emplacements (à informatiser - opérations de reprises - prévoir l'évolution…)
Règlement du cimetière, suivi du projet du nouvel espace cinéraire, organisation des recensements généraux et complémentaires, liste préparatoire du jury d'assises, célébration des mariages…
Service des ressources humaines
02 99 04 82 16
secretariat.rh@ville-vern-sur-seiche.fr
Responsable : Nadine BOUST
Secrétariat : Maud PHELIPPE
Gestion carrières - paies : Sophie FAUCHEUX
Gestion des dossiers des agents communaux (exploitation du logiciel suivi des carrières, gestion prévisionnelle des emplois : anticipation des départs, recrutements à prévoir, information des agents…).
Finances / Marchés public
02 99 04 82 14
services.finances@ville-vern-sur-seiche.fr
Responsable : Olivier CLOATRE
Comptabilité - Affaires générales : Naïma RADDAF-AIT AYAD
Comptabilité - facturation scolaire : Denis TRICHEREAU
Finances/marchés publics
Elaboration du budget principal (Budget de la ville - nomenclature M14) et du budget annexe (Budget assainissement - nomenclature M49).
Cette mission dure une année complète, en théorie à compter du vote du budget jusqu'au premier recensement des informations nécessaires à l'élaboration du budget suivant. Cette élaboration se fait en parallèle à diverses simulations et études prospectives sur notre capacité à absorber les projets de la municipalité (Impact sur la dette, sur la trésorerie, sur la fiscalité locale).
Suivi du budget
Suivre les engagements de la commune en terme d'investissements et de les financer par divers moyens (emprunts, subventions, autofinancement).
Suivi des marchés à compter du lancement des consultations.
Comptabilité
Exécution des budgets
Traduction en dépenses dans la limite des crédits votés au budget (dépenses obligatoires et dépenses facultatives), et en recettes (intégration en comptabilité des recettes directement versées par l'Etat ou les collectivités ou facturation aux tiers concernés).
Facturation des différents services périscolaires et culturels municipaux.
Crédits scolaires, versement des subventions aux associations
Emission de 2 500 mandats de paiements (fonctionnement et investissement confondus, tous budgets confondus) et 700 titres de recettes
Saisie des salaires en relation avec le service du personnel, renfort accueil, suivi du parc informatique, du parc photocopieurs, de la téléphonie.
Urbanisme / Aménagement
02 99 04 82 07
urbanisme.accueil@ville-vern-sur-seiche.fr
Responsable : Anne-Marie LAGOUCHE
Collaborateur : Emilie LAFOY
Sécrétariat : Anne-Cécile CHOTARD
Urbanisme réglementaire
Accueil du public : renseignement Plan Local d'Urbanisme, cadastre, terrains, outils d'urbanisme.
Traitement et suivi des Autorisations Droit des Sols : PC, DT, CU, PL, RU
Traitement d'autorisations diverses : Alignement, autorisation de voirie, assainissement. Réponse aux courriers, numérotation.
Urbanisme opérationnel
Montage et suivi des opérations : ZAC principalement.
Gestion des réunions et suivi des collaborations
Coordination des partenaires et suivi juridique.
Urbanisme prospectif
Suivi des dossiers de PLU, SCOT, schéma de secteur : au niveau de leur élaboration et de leur évolution
Projet d'aménagement
Définition des programmes
Elaboration de cahiers des charges
Réflexion et lancement des procédures
Politique foncière
Traitement et suivi des acquisitions et aliénations
Déclarations d'intention d'aliéner
Avis des domaines.
Risques majeurs
Suivi des dossiers : traitement, procédure et partenariat pour la gestion du risque et maîtrise de l'urbanisation.
Suivi des outils : PPRI, PPRT, PPI….
Projets d'agglomération
Suivi des projets d'agglomération tels que : TAGV, crématorium, déchetterie dans les domaines intéressant le pôle.
Grands projets d'infrastructures ou bâtiments à maîtrise d'ouvrage extérieure
Suivi des projets DVA, Collège… dans les domaines intéressant le pôle.
Installations Classées pour l'environnement
Services techniques
02 99 04 82 26
secretariat.st@ville-vern-sur-seiche.fr
Responsable : Yann ROBIN
Responsable adjointe : Cathy LE COZ
Responsable équipe Bâtiment/Voirie : Frédéric MOUSSETTE
Responsable équipe Espaces verts : Pierre DE MONCUIT
Responsable équipe propreté : Rachel BASTARD
Secrétariat : Chantal BRULLE et Martine LAVOCAT
Conduite d'opérations
Suivi administratif et technique des projets de constructions
Assistance et conseil auprès de l'équipe municipale (Respect des objectifs, coûts, qualité des prestations, délais, risques de contentieux)
Maintenance patrimoine communal
Une vingtaine de bâtiments, 40 Kms de voirie, 30 Ha d'espaces verts, divers réseaux (EU, EP, éclairage public, télédistribution …)
Diagnostic, préconisations, programmation et mise en œuvre des opérations de maintenance du patrimoine communal
Gestion des travaux en régie
22 agents répartis en 3 équipes (Bâtiments-voirie, Espaces verts et Propreté)
Planification des interventions
Gestion des moyens matériels et humains
Coordination et suivi des intervenants techniques extérieurs
Contrats d'affermage, prestations de services (Eclairage public, balayage voirie, vérifications périodiques), collectivités locales (Rennes Métropole, Conseil Général, SIAEP, BOCOSAVE), administrations (Préfecture, DDAF, SDIS …)
Interlocuteur technique des opérations ZAC
Relation avec la population sur les questions techniques
Accueil, renseignements, enregistrement et analyse des demandes
Relais des décisions de l'équipe municipale
Gestion administrative et financière
Veille juridique
Elaboration et suivi budgétaire du service
Vie sociale
02 99 04 82 23
secretariat.viesociale@ville-vern-sur-seiche.fr
Responsable : Bruno DANEL
Suivi et accompagnement de manifestations et projets associatifs, sportifs et sociaux, accueil et secrétariat : Nathalie PERRIN
Accueil, secrétariat (le matin) : Martine LAVOCAT
Développement culturel : Morgane GUYOMARD
Accueil, secrétariat du Volume : Patricia AGAESSE
Projet Educatif Local : Cynthia CHARASSE
Culture - Actions scolaire et péri-scolaire - Social - Sports
Mise en œuvre et suivi des décisions, des orientations émises par les élus suite aux commissions, aux Bureaux Municipaux et aux Conseils Municipaux.
Contribution aux réflexions et émission des propositions sur tous les sujets concernant le service.
Travail sur les projets de crèche familiale, salle de sports, restaurant municipal.
Etablissement des relations de travail transversales avec plusieurs acteurs locaux et extérieurs : élus, responsables de services, ST, CDM, Halte-Garderie, USV, SUET, RM, CPAM, CG….
Suivi du Projet Educatif Local
Relations avec les associations (planning salles, matériels, subventions, organisations manifestations importantes), organisation des cérémonies, inscriptions scolaires, gestion des dossiers de quotients familiaux…
Accompagnement ponctuel d'actions municipales à caractère culturel (Vern Volume en lien avec le responsable de la mise en œuvre de l'exposition, à caractère social, semaine de l'action sociale).
Police municipale
02 99 04 82 15
police.municipale@ville-vern-sur-seiche.fr
Armel DELOURMEL
Olivier PANAGET
Cyril JASPIERRE
Médiathèque
02 99 62 86 96
médiatheque@ville-vern-sur-seiche.fr
www.mediatheque.vern-sur-seiche.fr
Responsable : Elisabeth ANDRE
Espace multimédia : Patrick VAILLANT
Espace jeunesse : Anne-Claire LEROYER et Françoise FOULON
Espace adulte : Gaëlle KEREBEL et Fabienne MARDELET
Horaires d'ouverture au public :
mardi de14h à18h ; mercredi de 10h à18h ; vendredi
de 14h-19h ; samedi de 10h à 12h30 et de 13h30 à 16h